0.5.5 Nieuw Smart Twin versie 29.3
Deze update van Smart Twin is een significante update en bevat veel verbetering in Workflow en Interface. Tevens is er een beperking van foutgevoeligheid bij invoer van Opnames. De rapport lay-out is geheel verbeterd m.b.t. titels, inleiding en disclaimer. Voor puntsgewijze opsomming lees Release notes 29.3.
Hier de wijzing in hoofdlijnen, met afbeeldingen. Elke aanpassing wordt gelabeld met Nieuw in versie 29.3.
- Voor een meer uitgebreide uitleg in de Help zie ook label (Nieuw versie 29.3)
Interface verbeteringen
-
Opname overzicht verbeteringen
Opnames die in behandeling zijn (rood bolletje), kunnen direct worden geopend via de ‘Naar opname’- link
Klik op de link ‘Naar opname’ om van een niet afgeronde opname direct het model te openen en de opname verder af te ronden, meer over Notities-overzicht, lees hier.
-
Opname ter controle (blauw bolletje)
De kleuraanduiding en notities voor Smart Twin model wijziging-aanvragen (Rapporteer) is verfijnd.
Wanneer een opname een aanvraag bevat voor Smart Twin om het model aan te passen (wijziging modelleur) dan heeft deze een oranje bolletje. Wanneer de aanpassing is gedaan wordt het bolletje blauw (Notities), zodat de opnemer de wijzigingen kan controleren en valideren.
NB: Tevens wordt er een e-mailbericht naar de opnemer gestuurd dat het model ter controle is. Meer uitleg hierover, verderop in de tekst.
- Bovenste melding: oranje ‘Wijziging modelleur’ is een aanvraag tot wijzigen (door Smart Twin)
- Onderste melding: blauw ‘Notities’ is een notitie ter controle en validatie (door opnemer)
Kort gezegd: rode en blauwe bolletjes zijn voor Corporatie medewerkers en het oranje bolletje is voor Smart Twin modelleurs.
Meer lezen over opname en Notities-overzicht, lees hier.
- Wisselen tussen overzicht en lijst opnames
Het overzicht met modellen kan worden gewisseld. Dus of de lijst, of de modellen worden getoond, meer over het Home-scherm lees hier.
- Adres-menu bij MGW-selectie op de kaart start meteen
De hapering van de vorige update is verholpen, meer over MGW op de kaart, lees hier.
Rapportage verbeteringen
-
Rapportnamen gewijzigd in interface
De Rapportbenamingen in de interface zijn gewijzigd.
- Lay-out wijziging Rapporten
De Rapport lay-out en teksten zijn aangepast volgens taalniveau B1 (voor bewonersrapporten) en taalniveau B2 (voor accountantsrapportage).
- Rapporten hebben een meer logische titel gekregen.
- Elk rapport heeft een inleiding en verbeterde disclaimer-tekst.
- Elke plattegrond is voorzien van een legenda en een noordpijl.
Hier als voorbeeld enkele pagina's van een Huurpuntenrapport:
- Legenda’s zijn aangepast
-
Legenda in rapporten is aangepast.
Bij elke plattegrond staat een uitleg over de arceerkleuren en de gebruikte afkortingen. Ook wordt er een noordpijl getoond met de juiste oriëntatie (de legenda pagina is hiermee vervallen).
- Uitbreiding maatvoering bij 2D weergaven
Plattegronden hebben maatlijnen gekregen en hoogtematen voor vertrekken groter dan 4m2. Bij plattegronden met een schuine kap wordt de 1,5 meterlijn aangegeven (1500+).
Voor schuine plattegronden worden maatlijnen langs de gevels geplaatst.
- Zolderruimte wordt aangeduid als bergzolder i.p.v. zolder
Meer over 2D weergaven, lees hier.
Opname verbeteringen
- Nog maar één Opname-keuze
Op verzoek van Woonbedrijf is er nog maar één soort Opname te kiezen (in de software zijn er wel meerdere soorten Opnames mogelijk).
De Opname doorloopt onderstaande stappen (waarbij Kerngegevens WWS 'alleen lezen' is geworden).
- Kerngegevens alleen lezen
Kerngegevens is op verzoek van Woonbedrijf 'alleen lezen' geworden, meer informatie, lees hier.
- Ruimteklassen worden getoond in ruimtelijst
Voor een betere herkenbaarheid worden in de ruimtelijst de ruimteklassen als tekst 'op de knop' getoond: naam op tekening (evt. afkorting) | ruimteklasse | m2.
Bij ruimten onder een schuine kap worden twee oppervlaktes getoond (één is het vloeroppervlak en twee is het meet/ rekenoppervlak op 1500+ vloerpeil). Deze laatste m2 bepalen de aangeboden ruimteklasse-keuzes.
- Aanpassing ruimteklasse lijst
De aangeboden ruimteklassen worden gefilterd op < 2m2 en >4m2 (vertrek), zodat een betere keuze kan worden gemaakt en een te kleine ruimte nooit als Vertrek kan worden aangemerkt.
- Ruimtes onder schuine kap
Bij ruimtes onder de schuine kap wordt de ruimte berekend op +1500, zoals dit in regelgeving is bepaald. Dit is aangegeven met opp. 1500mm of hoger. De tekening aan de rechterkant toont de totale vloeroppervlakte en de Smart Twin klasse (omdat deze weergave staat op 'Controle Smart Twin'). De ruimtelijst voor ruimtekeuze wordt gefilterd voor deze oppervlakte (+1500mm).
Meer lezen over ruimtes en ruimteklassen, lees hier.
- Uitbreiding Externe ruimte en Voorzieningen.
Voor MGW worden ook Buitenruimte en Tuin getoond. Dit zijn door het systeem berekende waarden en kunnen niet worden gewijzigd tijdens een opname. (BAG-perceel oppervlak – oppervlakte van het gebouw/ door aantal kamers).
Meer over Externe ruimte en Voorzieningen, lees hier.
- Eigenschap/ Aanpassing vernieuwde lay-out
Datumnotatie bij Eigenschap/ Aanpassingen heeft verbeterde lay-out, met een meer uitgebreide omschrijving en toont tevens de laatste opslagdatum. Ook is de tijdnotatie aangepast naar lokale tijd. Meer over Eigenschappen, lees hier.
Dit houdt in dat een opname die nog open is geen aanpasdatum heeft, omdat deze nog niet is afgerond.
Op het overzicht is voor het adres te zien wie de opnemer is en links staat de startdatum van de opname. De opnemer kan de opname als enige afronden.
- Plafondluik toegevoegd aan favorieten
Bij de trap-favorieten is ook een vloerluik toegevoegd, voor wanneer er wel een plafondluik in de woning zit maar geen vlizotrap. Meer over het gebruik van favorieten in editors, lees hier.
- Opname Invoer correctie
Daar waar mogelijk is vrije invoer beschermd tegen foutieve invoer. Hier enkele voorbeelden:
- Correctie op invoer van lengte keukenblad.
- Bij nieuwe ruimtes zoals Keuken, wordt er ook aangegeven welke kenmerken ontbreken.
- De volgende minimale en maximale waarden worden gehanteerd.
Meer over ruimtekenmerken, lees hier.
Meer over aanpassen van ruimteklasse, lees hier.
- Kamer-model bescherming
Modellen waarin meerdere kamers individueel worden bewoond, zijn complexe modellen die alleen in samenhang kunnen worden aangepast. Dit is nog niet mogelijk via de Corporatie interface. De editors voor aanpassen van het model zijn daarom niet te openen. Wel kunnen gegevens van ruimtes worden gecorrigeerd, zoals: wel/geen rookmelder, lengte aanrechtblad, aantal keukenkasten, etc.
Aanpassingen voor deze modellen kunnen worden aangevraagd bij het Smart Twin team, lees hier.
Let op: het laden van grote complexe modellen kan wat langer duren dan het laden van een enkele woning.
- Melding
- Ruimtekenmerken aanpassen
Annotatie-editor (vernieuwd)
De Annotatie-editor voor rapportage van een modelaanpassing-aanvraag ('Rapporteer') aan Smart Twin is ge-update. Hierdoor kunnen meteen notities worden gemaakt. Deze kunnen bij afsluiten (rechts boven) ook direct worden bevestigd met vinkje of worden geannuleerd met kruisje. Tevens is de lay-out van de interface is gewijzigd.
- Vernieuwde bovenbalk
- Gereedschap
De volgende gereedschappen/ iconen kunnen worden gebruikt in de Annotatie-editor:
- Voor het tekenen van vlakken, kaders, lijnen en pijlen.
- Voor het markeren met tekst, tekst-vlak of markering ballon.
- Voor het maken van schetsen.
- Ook emojis zijn beschikbaar
NB: Het kan ook zijn dat functies gecombineerd worden getoond.
- Vernieuwde onderbalk
Meer lezen over het gebruik van de Annotatie-editor voor 'Rapporteer', lees hier.
Workflow en e-mailberichten
- E-mails aan Smart Twin
Automatisch gegenereerde e-mails met een verzoek voor modelaanpassing (door Smart Twin) bevatten voortaan ook de naam van de opnemer, zodat er gericht contact kan worden opgenomen bij eventuele vragen.
- E-mailberichten retour
Wanneer een modelaanvraag door Smart Twin is verwerkt en het aangepaste model is ge-upload ter controle, gaat er automatisch een e-mailbericht retour naar de opnemer. Deze kan het model eenvoudig controleren en accorderen via de in het bericht aanwezige link.
-
Meer lezen over workflow voor Smart Twin e-mail berichten, lees hier.