4.4 Opnemen - Notities
Tijdens de opname kan voor meer complexe wijzigingen aan de woning een Notitie worden gemaakt. Deze 'Model-notities' worden opgepakt door het Smart Twin-team. Daarnaast worden er door het systeem op de achtergrond notities gemaakt tijdens de opname, na het invullen van het formulier bij een onjuiste woning of foutieve gegevens bij de kerngegevens WWS. Al deze notities worden verzameld en na het afronden van de opname getoond in het onderdeel 'Notities'.
Deze (onverwerkte) notities bij een VHE/adres zijn door elke medewerker in te zien en eventueel aan te vullen of te wijzigen. Er kan dus samen aan onderdelen van een opname worden gewerkt.
Let op: het vrijgeven van het model kan alleen door de medewerker die de opname heeft gestart en deze dus beheerd.
Voorbeeld van rapportage dakkapel:
In het linker paneel staan twee fasen waarin de afhandeling van de Notities kan worden gedaan:
- Update Smart Twin-model.
- Vrijgeven.
Indien er Model notities zijn gemaakt, moet eerst het model aangepast worden door het Smart Twin-team. Daarna zullen deze notities gereed worden gemeld (of eventueel worden geannuleerd). Als alle notities gereed of geannuleerd zijn, kan het Smart Twin-model en de Datastore in de Cartotheek worden geüpdatet.
Indien er nog andere, niet model-gerelateerde notities, open staan, wordt de VHE nog niet vrijgegeven voor een volgende opname of aanpassessie. Deze Notities moeten ook eerst gereed (of geannuleerd) zijn gemeld. Daarna kan met de knop ‘Vrijgeven’ de VHE worden vrijgegeven voor een volgende opname of aanpassessie.
Als alle Notities (modelnotities en andere notities) de status gereed (of geannuleerd) hebben, is er een knop zichtbaar waarmee zowel het Smart Twin-model als de gegevens in de Datastore worden geüpdatet.
Voorbeeld van kerngegevens Notities:
Er staat een aantal notities open voor correctie vanuit Kerngegevens WWS uit de laatste opname.
- Onderzoek de melding en corrigeer eventueel gegevens in andere databronnen buiten Smart Twin. Deze gegevens zullen dan uiteindelijk ook verwerkt worden in de Datastore.
- Zet vervolgens de meldingen op Gereed
NB: Ook kan een opmerking worden afgewezen, wanneer blijkt dat de basisgegevens toch correct blijken te zijn. Kies in dat geval voor 'Geannuleerd'.
Let op: Het vrijgeven van het model kan op dit moment alleen nog door de medewerker die de opname is gestart en dus beheerd.
Voorbeeld van alles Gereed gemeld:
Nadat alle Notities zijn verwerkt, gereed gemeld of geannuleerd, kan het model worden vrijgegeven voor een nieuwe opname of aanpassessie.
